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Mes recherches concernent particulièrement les secteurs d'activités :
Je désire intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein de laquelle je pourrai mettre mes connaissances et compétences à profit.
Mission : Vice-présidence Informatique Direction Exploitation
Responsabilités
• Assurer la gestion administrative et financière des nouvelles ententes ainsi que des renouvellements d'ententes de services informatiques et
contrats ;
• Préparer les documents pertinents aux achats d'équipements.
Bilan : - Instauration d'un système efficace de gestion et suivi des ententes TI
Mission : Planification et Gestion du trafic
Vice-présidence Ingénierie, Téléphonie IP/MuItimédia et Réseaux
Responsabilités
• Effectuer le suivi des activités journalières des projets (état d'avancement, échéancier, coûts, etc.) ;
• Soutien administratif se rattachant aux activités de suivi de projets tel que dactylographie et suivi d'approbation en regard aux plans
d'investissement, réservations de matériel, demandes d'achats, commande de matériel, etc.;
• Faire la saisie et le suivi des feuilles de temps des ressources (ingénieurs et consultants) ;
• Analyser le côté financier et budgétaire des projets en fin de mois ;
• Participer à l'élaboration du budget annuel des projets ;
• Soutien administratif général (gestion des fournitures de bureau, distribution du courrier, logistique de ré-aménagement d'emplacement des
bureaux, etc.).
Bilan : - Instauration d'un système de suivi de projets ;
- Réalisation d'un ré-aménagement d'emplacements complet.
HÉROUX-DEVTEK INC.
Mission : Direction des Procédés et nouvelles technologies
Responsabilités
• Support administratif aux Acheteurs et gestion de projets département de l'Approvisionnement ;
• Remplacement congé maladie au département des Finances ;
• Saisie de données et analyse des dessins et spécifications techniques internes ainsi que celles des clients (Projet Nadcap).
Bilan : - Instauration d'un document Excel complet et détaillé pour assurer le suivi des projets Approvisionnement concernant
l'achat des différentes composantes pour chaque avion.
Au début du projet, j'ai suggéré l'utilisation d'une base de données sur ACCESS mais la cie n'avait pas les effectifs informatiques pour monter la
BD.
HÉROUX-DEVTEK INC.
Mission : Responsabilités
• Assurer la gestion et le suivi des pièces sous garanties (clients tels que United States Air Force, Canadian Air Force, Départaient of National
Défense, IAMCQ, Bombardier, etc.) ;
• Assurer la gestion et le suivi des processus internes de fabrication ;
• Assurer la gestion et suivi des estampes d'approbation pour tous les employés certifiés ainsi que le suivi des dossiers de formation ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'archivage chez Iron Mountain (compagnie spécialisée en archivage) pour tous les départements ;
• Assurer le bon fonctionnement des revues de direction (prise de notes, dactylographie des minutes, convocation des participants et agenda des
réunions, etc).
Moyens : - J'ai assuré le suivi nécessaire au bon fonctionnement du département en l'absence de la secrétaire pour congé de maladie.
Bilan : Les dirigeants ont été très impressionnés du fait que j'ai été capable de remplacer la secrétaire qui occupe le poste
depuis des années et ce, dès mon arrivée.
Ce poste était très exigeant et il fallait comprendre et connaitre beaucoup de termes et suivis techniques.
VAN HOUTTE INC.
Mission : Responsabilités
• Assurer la gestion et le suivi des ententes commerciales (contrats avec clients tels que Couche-Tard, Loblaws, Métro, Sobeys,etc.) ;
• Agir en tant qu'Adjointe Administrative pour l'Administration des Ventes (Directeur des ventes du Québec, Directeur HRI (Hôtels, Restauration et
Institutions) et Directeur du Réseau de distribution ainsi que tous les distributeurs) ;
• Responsable des communications téléphoniques et de la correspondance écrite relatives à l'administration des dossiers clients ;
• Traduire des documents et de la correspondance lorsque requis.
Moyens : J'ai fait des changements dans le système de classement car il n'était pas adéquat et efficace.
Bilan : - Instauration d'un système de classement adéquat ;
- Système de production de rapports pour le département des ventes
ASSOCIATION CANADIENNE D'ORTHOPÉDIE
Mission : Responsabilités
• Responsable des communications téléphoniques et de la correspondance écrite relatives aux membres du Comité Exécutif et du Conseil
d'administration ;
• Organiser les téléconférences et préparer les documents pertinents pour le Comité Exécutif, Conseil d'administration ainsi que celles relatives
aux Comités internes ;
• Produire des canevas de formulaires (sondages effectués auprès des membres, questionnaires pour le Comité Exécutif, carte de tarifs pour la
publicité dans le Bulletin) ;
• Assurer le suivi de l'agenda du Directeur général et l'assister dans l'accomplissement des tâches se rapportant à l'organisation des réunions
annuelles) ;
• Faire la comptabilité générale de l'Association (Analyse de situation bancaire, facturation, gestion des paies ;
• Traduire des documents et de la correspondance lorsque requis
Bilan : - Contribution à l'instauration d'une base de données pour récupérer les inscriptions aux différentes activités de la
réunion annuelle ;
- Instauration d'un système de classement et conservation des documents pertinents expédiés par les membres.
CONFÉDÉRATION DES CAISSES POPULAIRES DESJARDINS
Mission : • Responsable de l'administration du système de gestion de temps, définir les paramètres pour la production de rapports
et maintenir à jour le fichier centralisé des employés affectés aux projets ;
• Faire le suivi du plan des activités administratives des ressources humaines incluant leur affectation dans les plans administratifs ;
• S'assurer de l'intégrité des données en procédant à l'extraction des données nécessaires et en exécutant des analyses croisées;
• À l'aide du logiciel CHRONOS ADMINISTRATEUR, répondre aux différentes requêtes des gestionnaires de projets et la haute direction;
• Fournir un soutien fonctionnel aux usagers des autres unités administratives dans le cas de problèmes rattachés à l'utilisation du logiciel
CHRONOS ADMINISTRATEUR;
• Préparer les données se rapportant aux fins de mois (courus mensuels, etc.) et effectuer des analyses de comptes budgétaires;
• Responsable de la facturation des charges internes et externes en regard à la formation.
Bilan : - Instauration d'un système efficace concernant la formation des chargés de projets ;
L'EXCELLENCE, CIE D'ASSURANCE-VIE 1992 à 1994
Mission : Responsabilités
• Assurer le suivi de l'agenda de la Directrice et le bon fonctionnement des réunions ;
• Gérer les dossiers de réclamations ;
• Vérifier l'exactitude des renseignements des dossiers d'invalidité ;
• Apporter un soutien au service à la clientèle ;
• Responsable des communications téléphoniques et de la correspondance écrite relatives aux assurés.
Bilan : - Instauration d'un système de conservation des documents.
BELL MOBILITÉ RADIOCOMMUNICATION
Mission : Responsabilités
• Gérer les comptes à payer (comptes majeurs et autres) ;
• Produire et saisir les écritures comptables et analyses de comptes ;
• Responsable des communications téléphoniques et de la correspondance écrite relatives aux fournisseurs
Bilan : - Suivi pro-actif des comptes fournisseurs
ASSOCIATION DES EMPLOYÉS DE GOODYEAR
Mission : Responsabilités
• Assurer le suivi de l'agenda du Comité Exécutif ;
• Organiser les réunions du Comité Exécutif et des membres ;
• Transcrire des documents tels convention collective, documents de formation, compte rendu des réunions, rapports divers ;
• Gestion de la comptabilité générale ;
• Responsable des communications téléphoniques et de la correspondance écrite relatives à l'accueil des membres.
Bilan : - Assurer l'administration et le bon fonctionnement du bureau.
Août 1988 - Mai 1989
AEC Techniques Administratives
Cours complétés: Comptabilité I, II et III
Spécialisation : Cégep de Brossard
Juillet 1981 - Septembre 1981
Certificat: Anglais, langue seconde
Septembre 1978 - Juin 1981
Diplôme: Secrétaire de services
Spécialisation : Polyvalente de Beauharnois