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Hôtesse d'accueil trilingue

Niveau secondaire général
Confirmé(e)
   
29233 Cléder
Bretagne
France


 

Objectifs

Mes recherches concernent particulièrement le secteur d'activité :


Administration / Secrétariat / Services Généraux



Etant trilingue en français (langue maternelle), anglais et italien, je recherche un poste pour lequel je peux utiliser mes compétences linguistiques et professionelles. Le poste idéal serait une position de réceptioniste ou standardiste dans une compagnie multinationale ou le milieu hôtelier. Ayant acquis une solide expérience professionelle sur le marché du travail anglais pendant dix ans, je souhaiterais élargir mes compétences sur le marché français.
Etant très flexible, je m'adapte facilement à toute nouvelle situation et peux travailler aussi bien de façon autonome qu'au sein d'une équipe.
Dotée d'une forte sociabilité, j'apprécie particulièrement tout contact avec les personnes. Je suis aussi perfectioniste dans le milieu professionnel et accomplis toute tâche avec précision en encourageant mon entourage à faire de même pour une meilleure réussite collective.

Expérience

Avril 2007
Octobre 2008

Service Consommateur représentative

Avril 2007 - Octobre 2008

Mission : Ce poste est essentiellement basé au téléphone. Les consommateurs des produits fabriqués par la compagnie peuvent aussi contacter notre bureau par courrier et par courriels. Les consommateurs nous contactent pour des réclamations sur un produit acheté, des questions sur les produits ou même des suggestions de produits. Tout appel, courriel et lettre est enregistré dans les databases de la compagnie.
Je suis responsable de trois pays européens différents ce qui représente un grand pourcentage d'appels, courriels et lettres par jour. Je dois garantir une réponse a toute requête de manière succinte tout en protégeant les intérêts de la compagnie.

Moyens : J'ai un délai bien précis pour répondre aux courriels de façon à ce que le consommateur reçoive l'information rapidemment, c'est ce que nous appelons "email turnaround".
Cette position demande discrétion car certains appels peuvent être délicats (allergies, irritations).
Patience et empathie sont aussi des atouts. Je dois récupérer le maximum d'informations sur le produit défecteux afin de transférer la réclamation en usine pour qu'une enquête soit faîte et que le problème soit rétabli ce qui n'est pas toujours facile car certains consommateurs ne sont pas coopératifs, par conséquent une grande abilité à communiquer devient un bonus.
Tous les représentatifs du service consommateur ont accès à un sytème d'ordinateur particuliers. Une fois par semaine, nous nous réunissons pour le meeting de notre département où nous procédons à un bilan général de la semaine.

Bilan : Je suis évaluée tout les mois et notée sur mes compétences, nombre de contacts par jour, temps écoulé au téléphone, exactitude des données rentrées dans notre système, intéraction avec le reste de l'équipe pour assurer un rendement régulier et de qualité.
Jusqu'à présent j'ai toujours dépassé ces objectifs et ce depuis le début de mon contrat.
La compagnie a aussi mis en place un programme d'envoi d'un questionnaire sur le service rendu lors de la communication téléphonique avec un représentatif du service consommateur. Dans ce domaine aussi, j'ai constamment dépassé les attentes de la direction.

Novembre 2006
Avril 2007

Assistante co-ordinatrice-Assurance de voyage

Novembre 2006 - Avril 2007

Mission : Assister médicalement toute personne se trouvant à l'étranger et possédant une police d'assurance de voyage avec la compagnie était le principal objectif de cette position. Un voyageur se trouvant dans un pays étranger pourrait se trouver dans une situation précaire lors d'un accident par exemple et ne pas parler la langue de ce pays, c'est ici que nos services se mettaient en place. Recherche d'hôpitaux, de médecins, si besoin recherche d'ambulanciers sur place. Une fois cette étape considérée , un suivi médical détaillé par nos services ainsi que des médecins exerçant sur le lieux était essentiel pour établir si oui ou non le patient serait rapatrier aux frais de la compagnie d'assurance.
Dans certains cas plus rares mais très difficlies d'accidents fatales, je devais annoncer la perte d'un proche à leur famille ainsi que rapatrier le corps du défunt.

Moyens : Un sytème d'ordinateur complexe pour enregistrer tout les dossiers était le principale outil ainsi qu'une très bonne organisation car chaque équipe travaillait sur une durée de quatre jours de douze heures chacun puis transmettait ses dossiers à l'équipe suivante. Nous avions des équipes de jour et des équipes de nuit dont je faisais partie.

Bilan : J'ai aquis une réelle capacité à gérer mes émotions dans les situations les plus difficiles comme décrites ci-dessus. Organisation dans les différents dossiers et autonomie dans mon travail sont des atouts qui se sont développés rapidement.

Décembre 2002
Mai 2004

Manager

English's Of Brighton

Décembre 2002 - Mai 2004

Mission : Cette compagnie comprend un restaurant ainsi qu'un café. Je fus nommée manager du café après deux mois de service. Le principal objectif était de gérer le stock ainsi que le bon fonctionnement de cette petite entreprise afin d'assurer un service inégalable à nos clients, cette entreprise ayant une très grande renommée à Brighton.

Moyens : Organisation, attention au détail et autonomie ont été les facteurs essentiels pour ce rôle particulier. Gérant seule ce café, je me devais d'assurer tous les jours le bon déroulement du service tout en préservant les intérêts de la compagnie aisni que sa renommée.

Bilan : J'ai développé une certaine assurance et confiance en moi ayant géré cette petite entreprise selon mes propres initiatives.

Formation

Janvier 2006
Avril 2006

ICS Home Learning

Janvier 2006 - Avril 2006

Formation informatique par correspondance
Spécialisation : Word, Excel

Septembre 1997
Juin 1998

Lycée Notre Dame du Kreisker

Septembre 1997 - Juin 1998

Baccalauréat Littéraire (Anglais, Allemand et Espagnol)
Spécialisation : Anglais, Allemand et Espagnol

Septembre 1995
Juin 1996

Collège Sainte Ursule

Septembre 1995 - Juin 1996

BEPC, Brevet des Collèges

Informatique

Logiciels

Word, Excel, Outlook

Langages

Français, Anglais et Italien

Informations complémentaires

Ayant accès à un internet pour une utilisation à la fois professionnel et personnel, je le maîtrise parfaitement.

Langues

  • Anglais

    Niveau oral : Courant ,  Niveau écrit : Courant
  • Français

    Niveau oral : Maternelle ,  Niveau écrit : Maternelle
  • Italien

    Niveau oral : Courant ,  Niveau écrit : Courant

Divers

Loisirs

Je suis passionée de musique et joue du piano et des percussions africaines que j'ai enseigné aux plus petits dans le passé.
Je m'interesse aussi à tout ce qui concerne l'environnement, la nature et les animaux.
Je pratique régulièrement une activité physique comme le vélo ou bien de la marche.