Objectifs
Mes recherches concernent particulièrement le secteur d'activité :
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Je recherche un poste de Secrétaire Bureautique Polyvalente dans lequel je pourrai mettre à profit mes compétences et améliorer mes connaissances dans ce domaine.
Je suis une personne enthousiaste et dynamique.
Je suis ponctuelle, ordonnée et autonome. Je m'adapte aux différentes tâches, je sais déceler les urgences et les priorités, accepter les imprévus et rechercher les solutions. Je fais preuve d'une grande discrétion.
Formation
Centre AFPA de Yutz (Moselle)
Août 2007 - Janvier 2008
Remise à niveau en SECRETARIAT - COMPTABILITE - GESTION
Spécialisation :AFPA de Yutz (Moselle)
Centre Universitaire de Bar-Le-Duc (Meuse)
Septembre 1994 - Juin 1995
Préparation au concours de "Professeur des Ecoles"
Spécialisation :Université de Bar-le-Duc
Greta Nord-Haute-Marne)
Septembre 1992 - Juin 1995
CAP BEP Secrétariat et Administration comptable
BAC Bureautique Secrétariat
Une année de préparation au BTS Bureautique Secrétariat.
Spécialisation :GRETA NORD HAUTE-MARNE à Saint-Dizier
Expérience
Responsable Magasin France Loisir
Mission : Responsable France-Loisir (Librairie, presse et papeterie)
Conjointe Collaboratrice (non rémunérée)
Vente, Relation et conseil à la clientèle
Gestion des stocks, enregistrement et traitement des commandes, organisation du magasin, agencement, entretien des locaux.
Enregistrements comptables, courriers, notes de service, administritatif...
Promotion des produits, décoration.
Formation de deux apprenties en BAC PRO Vente.
Moyens : Deux Caisses informatisée pour scanner les produits.
CKD d'encaissement.
Poste informatique pour le secrétariat et la comptabilité et le traitement ses stocks.
Photocopieur, Minitel, Fax, Téléphone...
Bilan : Travail en équipe (gérant de la Société), et responsable du personnel, J'ai appris beaucoup sur le sens du relationnel.
l'organisation, le travail en autonomie, et la ponctualité ont été un des point fort.
secrétaire commerciale
Mission : Mise en place du fichier informatique.
Accueil public.
Classement, archivage, phoning.
Gestion de contrats d'assurances (placements, épargnes, crédits).
Relation et conseils à la clientèle.
Moyens : Poste informatique "Transpac" en liaison avec la compagnie.
Téléphone, Fax, Photocopieur.
Prospection de la clientèle par téléphone et recherches sur minitel.
Classement et archivage sur dossiers suspendus.
Bureau personnel pour recevoir les assurés.
L'entreprise comprenait le chef d'entreprise "Agent d'assurances".
Une secrétaire de direction qui me donnait les directives à accomplir, plus deux autres secrétaires.
Bilan : Augmentation du portefeuil d'assurés par la prospection.
Augmentation du chiffre d'affaire en assurances placements.
Gestion plus simple du nouveau fichier informatique, et des dossiers suspendus (contrôle papier + informatique).
J'ai appris beaucoup au sein de cette entreprise.
Secrétaire
Ateliser D.S.U (Développement Social Urbain) Mairie de Saint-Dizier (Haute-Marne)
Mission : A l'écoute des jeunes des quartiers défavorisés.
Recevoir les demandes, orienter, proposer des travaux d'intérêt général, divers activités loisirs, les aider dans divers démarches administratives...
Réceptionner le courrier, réponse sur poste informatique.
Liaison avec la Mairie, compte rendu de réunion.
Monter des dossiers d'activité...
Moyens : Poste informatique, Minitel, Téléphone, Photocopieur
Sous la directive d'un chef de Projet, et sa secrétaire.
Une équipe d'animateurs pour l'organisation des activités ludiques.
Bilan : j'ai appris à travailler en contact direct des jeunes.
Mes responsabilités au sein du groupe en autonomie m'ont apporté beaucoup sur les techniques de communication, le vocabulaire adéquat pour être à l'écoute des jeunes.
Vendeuse
Boulangerie J.P NICOLAS à Saint-Dizier (Haute-Marne)
Mission : Accueil et conseils à la clientèle.
Vente et encaissement.
Présentation, décoration.
Prévision des commandes.
Gestion de la caisse.
Moyens : Je travaillais sous les ordres de la directrice du magasin.
En collaboration avec son mari (boulanger) les ouvriers plus une vendeuse.
Bilan : J'ai appris à gérer une caisse, les commandes et le relationnel.
Dactylo Correspondancière
TREFILUNION à Marnaval (Haute-Marne)
Mission : Saisie dactylographique de devis.
Moyens : Machine à écrire traditionnelle
Bilan : Travaille sous la tutelle d'une chef de service, et entourée de 20 employées.
Sans grande perspectives d'avenir ni d'évolution.
Seul le travail en communauté m'a apporté beaucoup.
Langues
-
Anglais
Niveau oral : Notions , Niveau écrit : Notions
Informatique
Logiciels
INTERNET - WORD - EXCEL - WINDOW - PUBLISHER - POWERPOINT - INITIATION LOGICIEL DE COMPTABILITE.Langages
L'accés à InternetLa navigation
La messagerie
Les mails
le téléchargement, la webcams, la communication en direct...
Informations complémentaires
Commander, traiter des affaires, préparer des dossiers, faire des comparatifs (tableaux...)mettre en place un carnet d'adresses, envoyer et recevoir des pièces jointes, transférer des messages à un tiers, rechercher des sites via un moteur de recherche ou un annuaire. Télécharger des fichiers ou des programmes. Désinstaller. Communiquer en direct. Mises à jours indispensables au bon fonctionnement de l'ordinateurDivers
Secrétaire Bureautique Spécialisé
Saisie informatique
Techniques de communication
Vocabulaire technique
Renseignements informations
gestion du temps
information sur les évolutions
Confidentialité
Autonomie, prise d'initiatives.
Technicienne des Services Comptables
Imputer et enregistrer des opérations comptables.
Collecter et éditer les documents de synthèse.
Comptabilité générale de l'ensemble de l'entreprise.
Accueil et réception des clients.
Responsabilité des commandes.