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Mes recherches concernent particulièrement les secteurs d'activités :
Compétences fonctionnelles :
- Expériences dans l'organisation technique et logistique de manifestations événementielles de type colloque, séminaire, convention :
- Gestion des invitations
- Coordination du travail de production des outils de communication dédiés au projet, et ce en articulation avec les prestataires internes et externes
- Suivi des éventuels contrats de sous-traitance conclus pour la réaslisation des projets
- Suivi des budgets
- Evaluation des actions conduites par la tenue d'un tableau de bord
Compétences techniques :
Bonne maîtrise de l'informatique
Utilisation quotidienne des logiciels de Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, dans le cadre de ma profession
Compétences humaines :
- Grande rigueur dans la gestion des projets
- Engagement, forte implication dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
Mission : - Identifier les objectifs stratégiques et opérationnels propres à chaque projet
- Identifier les thèmes de communication événementielle propres à chaque projet, de définir et concevoir les actions appropriées, de coordonner
leur mise en oeuvre et de veiller à leur cohérence avec les autres projets de communication (salons, colloques, campagne d'affichage, site Internet
dédié ..)
- Coordonner le travail de production des outils de communication dédiés au projet (journal de projet, plaquette, programme, affiches ..), et ce en
articulation avec des prestatires internes et externes
- Suivre le budget dédié au projet
- Permettre l'évaluation des actions conduites par la tenue d'un tableau de bord
- Assurer, en cas de besoin, la liaison avec les autres directions pour la conduite des projets communs
Moyens : L'élaboration et la coordination des projets s'effectue en collaboration avec les ressources internes de la direction :
graphiste, journaliste, webmaster, chargés de projet.
Certains prestataires de type traiteur, standiste, imprimeur, sont en marché avec l'AP-HP. Nous faisons appel à leurs services dans le respect de
critères (produit, prix, qualité , quantité, délai) définis par contrat.
La conduite de certaines action s'effectue en concertation avec un réseau de chargés de communication, répartis dans les hôpitaux de Paris et
d'Ile-de-France. Ce fonctionnement favorise l'échange des connaissances et des expériences et renforce la cohésion interne et la réactivité de
l'organisation.
Un budget annuel est alloué au département de la communication interne. Ce budget est réparti en fonction des différents objectifs du département.
Bilan : - Meilleure capacité à analyser et prendre en compte les demandes, à les formaliser et à les négocier
- Acquisition de fermeté dans les négociations
- Acquisition d'une grande rigueur dans la gestion des projets, pour une élaboration la plus fidèle à la demande, pour le respect des budgets et
des calendriers
- Adaptation au travail en équipe
Mission :
Participer à l'organisation du Salon Régional de la Maison Individuelle de Bordeaux
- Relations presse : envoi des communiqués et dossiers de presse aux médias locaux, organisation d'une conférence de presse sur le salon
- Relations exposants : comunication, gestion des badges, accueil
- Organisation des conférences professionnelles et publiques du salon : du choix des intervenants à l'organisation logistique et technique sur
place.
Promouvoir la plaquette de l'agence de communication (organisation demanifestations événementielles sur mesure) auprès d'un public cible (CE et
maisons de retraite de la Communauté Urbaine de Bordeaux)
- Phoning, relance, prise de rendez-vous
- Elaboration du dossier client
Moyens :
L'agence exerçant son activité depuis plusieurs années dans la région bordelaise (salons, lancement de produits, défilés de mode), elle disposait
déjà d'un réseau de prestataires travaillant dans l'événementiel; une ressource non négligeable puisque fiable et spécialisée.
L'agence disposait en interne d'un secteur graphisme et édition.
L'agence était constituée d'une équipe de 4 personnes très polyvalentes, maîtrisant à la fois les parties commercial, communication et logistique
des événements, ceci ayant pour effet de renforcer la réactivité de l'agence.
Bilan :
- Acquisition de compétences en organisation logistique et technique de manifestations événementielles
- Acquisition de connaissances sur les médias bordelais
- Adaptation à l'imprévu, phénomène indissociable de l'organisation événementielle
Etablissement Français du sang
Mission : Au sein de l'EFS Ile-de-France,
- promouvoir le don du sang auprès de publics ciblés (collégiens, lycéens et étudiants) afin de répondre au besoin quotidien de produits sanguins
sur la région.
- expliquer le fonctionnement du prélèvement sanguin, rappeler l'éthique et les valeurs liées au don du sang et rassurer les individus par rapport
aux craintes qu'ils peuvent ressentir
Moyens :
- Interventions orales et temps d'échanges dans les salles de classe et amphithéâtres
- Distribution de flyers et plaquettes d'information dans les lieux à forte fréquentation
- Sur les collectes mobiles, accueil des donneurs en collaboration avec l'équipe médicale
Bilan :
- Meilleur capacité d'argumentation
- Acquisition d'une capacité à communiquer sur un sujet sensible, comment appaiser les craintes, comment répondre aux préjugés
Direction Régionale de l'Environnement (DIREN Aquitaine)
Mission : Participer à l'organisation de la Semaine du Développement Durable en Aquitaine
- Assurer la communication auprès des responsables de projets (particuliers, associations, club, entreprises), les assister dans la mise en place
de leur projet, en amont et pendant la manifestation
- Animer le comité de pilotage régional de la manifestation (un représentant pas département) : programmation des réunions, présentation des
projets proposés, participation à l'évaluation et à la sélection des actions jugées exemplaires en matière de développement durable
- Assurer les relations presse locales : rédaction des communiqués de presse et diffusion auprès des médias locaux
Moyens :
- Appui d'un réseau régional de professionnels de l'environnement
- Travail effectué à partir d'un site Internet dédié à l'événement, cet outil facilitant le suivi quotidien de l'avancement de la manifestation et
facilitant également les échanges avec les candidats à projet
Bilan : - Adaptation au travail collectif
- Meilleure capacité à coordonner un projet à un niveau régional
- Adaptation au reporting régulier
- Une bonne connaissance de la région qui a facilité l'appréciation des projets
Septembre 2004 - Juin 2005
DUT Communication d'Entreprise
Octobre 2003 - Juin 2004
Licence de Langues Etrangères Appliquées (LEA)
Spécialisation : Anglais / Allemand