Conseils pour écrire une lettre de motivation

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» Pour de l'aide et des conseils d'utilisation consultez notre blog

Quand faut-il utiliser une lettre de motivation ?


La lettre de motivation n'est pas seulement le document indispensable à toute recherche d'emploi. Elle est aussi demandée et/ou recommandée pour :

  • intégrer certaines écoles ou cursus universitaires
  • obtenir l'accés à certaines formations
  • seconder une recommandation ou une cooptation

Dans certains cas la lettre de motivation peut être envoyée seule alors que l'envoi d'un CV seul est une méthode très peu efficace. C'est toujours le CV qui est joint à la lettre de motivation et non l'inverse !

Pour des candidatures libres ou spontanées la lettre de motivation peut à elle seule convaincre votre interlocateur de vous rencontrer.

C'est pourquoi cette lettre doit être particulièrement soignée autant dans sa forme que dans son contenu.

 

Visitez bien toutes les pages de ce site Internet, vous y trouverez de nombreux autres conseils, pourrez télécharger des dossiers (CV, lettres de motivation, bilan, recherche et entretien) spécialement élaborés par des professionnels du recrutement pour vous aider dans votre recherche d'emploi, répondre à des offres d'emploi ou envoyer votre candidature spontanée directement en ligne.

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Comment doit être une lettre de motivation ?


Les points cruciaux de la présentation générale de votre lettre de motivation suivent les règles suivantes : 

Indispensable :

  • - vos coordonnées
  • - un destinataire précis
  • - sur fond blanc non quadrillé
  • - user de politesse (texte général et formule)
  • - date et signature
  • - orthographe et grammaire irréprochables
  • - aérer la présentation (espaces entre les paragraphes, retraits, marges...)

A proscrire :

  • - dépasser une page
  • - répéter votre CV (sauf si il n'est pas envoyé avec la lettre)
  • - présenter des ratures ou corrections visibles
  • - présenter des banalités
  • - utiliser des expressions ou mots négatifs

Manuscrite ou dactylographiée ?

Si la lettre de motivation manuscrite semble aujourd'hui moins utilisée avec la croissance des candidatures en ligne, elle est encore toujours demandée pour les candidatures par courrier postal.

Elle peut aussi vous être demandée plus tard, en cours de processus de recrutement.

Nos conseils :

  • Ne trichez pas avec votre écriture !
  • Ne faites pas par exemple écrire votre lettre par un(e) ami(e), cela pourrait vous desservir par la suite
  • Essayez simplement d'adopter une écriture lisible et propre


Lorsque vous postulez sur Internet vous avez souvent le choix entre plusieurs solutions de réponse :

  • Avec votre boite de messagerie personnelle, vous avez plusieurs possibilités, le choix est personnel :

  • mettre votre lettre en document attaché, en fichier joint
  • copier le contenu (sans les adresses) de votre lettre dans le corps du texte de votre message
  • tout à la fois écrire dans le corps du texte de votre message votre principale motivation (un bref résumé pour susciter l'interêt de votre destinataire) et attacher votre lettre complète en pièce jointe

  • En ligne directement sur un site Internet, suivant le site où vous vous trouvez vous aurez le choix entre :
  • copier/coller votre lettre dans un formulaire prévu à cet effet
  • joindre votre document par téléchargement de vos dossiers personnels


Il ne vous reste plus qu'à créer le texte principal de votre lettre de motivation.

 

Votre lettre doit être claire, concise et à la fois précis et complète.
Téléchargez le "dossier Lettre", vous pourrez consulter le vocabulaire recommandé pour vos lettres de motivation et suivre une méthodologie documentée pour construire vos lettres.

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Que doit contenir une lettre de motivation ?


La technique du "Vous/Moi/Nous" résume assez bien ce que votre lettre de motivation doit contenir mais demande un peu de recherche et de réflexion.
Voici ce que vous devez identifier pour chaque partie :

Vous, le recruteur

Récoltez un maximum d'informations sur votre potentiel recruteur : métiers, taille, clients, projets, problèmes...
Sachez bien ce qui est exigé, recherché, pour l'emploi ou les types d'emploi que vous souhaitez.

Moi, le candidat

Dressez la liste de vos spécialités, savoir-faire, centres d'intérêt et passions, aptitudes, qualités, compétences, méthodes de travail...
Cherchez des adjectifs et mots positifs et qualificatifs pour vous décrire

Nous, la rencontre

Trouvez des liens, des correspondances, des points communs, entre ce que vous possédez et ce qu'attendent les recruteurs auxquels vous vous adressez.

Vous devez ensuite trouver le moyen de convaincre votre interlocuteur de vos qualités et savoir-faire. Vous ne pouvez pas affirmer telle ou telle qualité sans démonstration. Pour cela concentrez-vous sur 2 ou 3 points essentiels et argumentez ou illustrez vos propos d'exemples.

 

La rédaction d'une lettre de motivation mérite et demande un minimum de réflexion préparatoire.
Télécharger le "dossier bilan perso/pro"
, il vous aidera à identifier clairement et plus facilement vos connaissances et aptitudes, à mieux vous connaître.

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Personnalisez !


Pour chaque point attachez vous à décrire une situation vécue (professionnelle ou personnelle) qui justifiera la mention de telle ou telle qualité ou aptitude.

Nous sommes là pour vous aider dans cette démarche en vous proposant de nombreux exemples de lettres de motivation qui ont tous déjà fait leurs preuves.

Pour personnaliser votre lettre inspirez-vous de nos formulations, noter les termes valorisants, et n'oubliez pas :

1 poste + 1 candidat = 1 lettre de motivation

 

Le but principal de votre lettre de motivation est de vous permettre d'obtenir un entretien. Pour optimiser vos résultats votre lettre doit être adaptée au poste recherché ou à l'annonce rencontrée.
Téléchargez le "dossier recherche et entretien"
pour trouver des offres et des entreprises et vous préparer efficacement à cet exercice avec les conseils de spécialistes.

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